Fitur Lengkap AlurKas

Solusi Manajemen Keuangan yang Komprehensif

8 Modul Utama untuk mengelola seluruh siklus keuangan organisasi non-profit Anda

8 Modul

Fitur utama lengkap

5 Tingkat Akses

Akses berbasis peran

Multi-Tenant

Isolasi data organisasi

Real-time

Update data langsung

Manajemen Program

Kelola program dan proyek organisasi dengan mudah. Setiap program memiliki anggaran dan tracking keuangan tersendiri.

Fitur Utama

  • CRUD lengkap untuk program
  • Status aktif/non-aktif
  • Tracking saldo real-time
  • Assign manajer program
  • Tanggal mulai & akhir program

Kontrol Akses

  • Admin/Ketua Organisasi: Akses penuh CRUD
  • Manajer Keuangan: Lihat & kelola keuangan
  • Manajer Program: Lihat program yang ditugaskan
  • Viewer: Hanya lihat

Manajemen Anggaran

Sistem anggaran komprehensif dengan workflow 12 status, persetujuan bertingkat, dan tracking otomatis.

3 Kategori Anggaran

ROUTINE: Anggaran operasional rutin

NON_ROUTINE: Anggaran proyek khusus

REIMBURSEMENT: Anggaran penggantian kelebihan pengeluaran

Workflow Lengkap

  • Buat anggaran (DRAFT)
  • Submit untuk persetujuan
  • Approve/Reject
  • Pendanaan dengan bukti
  • Tracking pengeluaran
  • Deteksi overspending
  • Auto-completion

Smart Features

  • Upload bukti pendanaan
  • Deteksi otomatis overspent
  • Reimbursement otomatis
  • Progress tracking
  • Approval notes

Laporan Penggunaan Dana

Track pengeluaran aktual dengan upload bukti transaksi dan workflow persetujuan.

Fitur Laporan

  • Buat laporan terhadap anggaran
  • Upload bukti (gambar/PDF)
  • Multiple receipts per laporan
  • Submit untuk approval
  • Auto-update saldo anggaran
  • Validasi otomatis

Integrasi Otomatis

✅ Update spentAmount di anggaran

✅ Buat BALANCE_OUT cash flow

✅ Update currentBalance program

✅ Trigger overspending detection

✅ Advance status ke IN_PROGRESS

Manajemen Arus Kas

Pelacakan otomatis semua transaksi keuangan dengan kalkulasi saldo real-time dan pelaporan komprehensif.

Pencatatan Otomatis

  • Saldo Masuk: Saat anggaran didanai
  • Saldo Keluar: Saat laporan disetujui
  • Tautan ke anggaran/program otomatis
  • Catatan permanen (tidak bisa diubah)
  • Kalkulasi saldo berjalan

Pelaporan & Penyaringan

  • Filter berdasarkan program
  • Filter berdasarkan rentang tanggal
  • Filter berdasarkan jenis transaksi
  • Cari berdasarkan deskripsi
  • Ekspor ke Excel
  • Statistik ringkasan

Manajemen Aset

Sistem lifecycle management lengkap untuk tracking aset organisasi dengan foto dokumentasi dan monitoring kondisi.

5 Kategori Aset

FT: Fasilitas

EK: Elektronik

GG: Gadget

AA: Alat-alat

ME: Mesin

Informasi Lengkap

  • Nama & deskripsi
  • Kode aset (kategori)
  • Tanggal & harga pembelian
  • Quantity tracking
  • Location & brand
  • Status & kondisi

Manajemen Foto

  • Unggah banyak foto
  • Penyimpanan aman cloud
  • Tampilan galeri foto
  • Hapus foto

Pelacakan Depresiasi

Kalkulasi depresiasi otomatis dengan metode straight-line untuk valuasi aset yang akurat.

Perhitungan Otomatis

Tahun Kepemilikan: Dari tanggal pembelian

Depresiasi Tahunan: Harga × Persentase

Akumulasi: Tahunan × Tahun

Nilai Buku: Harga - Akumulasi

Pelaporan

  • Tampilan depresiasi per aset
  • Total berdasarkan kategori
  • Ringkasan nilai buku
  • Laporan berdasarkan tahun
  • Indikator visual

Laporan Perubahan Dana

Tracking perubahan dana bulanan per program dengan pencatatan penerimaan dan pengeluaran serta export ke Excel.

Fitur Utama

  • Tracking per bulan & program
  • Credits (Penerimaan) entries
  • Debits (Beban) entries
  • Dynamic add/remove entries
  • Auto-fetch previous balance
  • Duplicate prevention

Auto Calculations

Total Credit: Sum penerimaan

Total Debit: Sum beban

Balance: Credit - Debit

Start Balance: Saldo bulan lalu

End Balance: Start + Balance

Perpustakaan Dokumen

Sistem penyimpanan dan pengelolaan dokumen penting organisasi dengan kategorisasi dan pencarian yang mudah.

4 Kategori Dokumen

RAB: Rencana Anggaran Biaya

SOP: Standar Operasional Prosedur

SK: Surat Keputusan

DPL: Dokumen Penting Lainnya

Manajemen File

  • Unggah file PDF
  • Banyak file per dokumen
  • Penyimpanan aman cloud
  • Penghapusan lunak (dapat dipulihkan)
  • Pratinjau & unduh

Pencarian & Penyaringan

  • Cari berdasarkan judul
  • Filter berdasarkan kategori
  • Filter berdasarkan tanggal
  • Dukungan paginasi
  • Opsi pengurutan

5 Tingkat Peran Pengguna

Kontrol akses yang terstruktur untuk setiap anggota tim

ADMIN

Admin Organisasi

Akses penuh untuk mengelola organisasi dan semua data

HEAD_OF_ORGANIZATION

Ketua Organisasi

Oversight strategis dan persetujuan anggaran

FINANCE_MANAGER

Manajer Keuangan

Approve anggaran, fund budgets, approve laporan

PROGRAM_MANAGER

Manajer Program

Buat program, buat & submit anggaran, buat laporan

VIEWER

Peninjau

Akses baca-saja untuk melihat semua data. Dapat digunakan untuk akuntan eksternal atau auditor.

Siap Mencoba Semua Fitur Ini?

Mulai kelola keuangan organisasi Anda dengan lebih efektif dan efisien

Daftar Gratis Sekarang

Tidak perlu kartu kredit • Setup kurang dari 5 menit

AlurKas

Sistem manajemen keuangan untuk organisasi non-profit yang modern dan terpercaya.

© 2025 AlurKas. Seluruh hak cipta dilindungi.